English versionINFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL DECRETO LEGISLATIVO 196/03 CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13, DLgs 30.06.2003 n. 196 “Codice in Materia di Protezione dei Dati “ informiamo che la nostra società:
PLUSIA S.R.L. – Via G.Galilei, 26-28 – 35030 VEGGIANO (PD)
ha raccolto ed è in possesso di dati definiti dalla legge personali comuni di clienti, di fornitori e di soggetti che hanno comunicato volontariamente ( anche per via telefonica, per telefax, per e-mail o verbalmente ) i loro dati anagrafici alla direzione della ns. società, o ai nostri uffici per l’instaurazione di rapporti commerciali. Altri dati, pure definiti dalla legge personali comuni, ce li hanno forniti i terzi per informazione commerciale oppure li abbiamo tratti da elenchi pubblici.
Finalità del trattamento dei dati personali : Vi informiamo anche che tali dati, così come quelli raccolti in futuro, sono e saranno trattati nel rispetto di quanto stabilito dal suddetto DLgs 196/2003 e nell’ambito della normale attività dell’azienda secondo le seguenti finalità: a ) – Adempiere agli obblighi di legge, dei regolamenti, della normativa comunitaria e di norme civilistiche e fiscali; b ) – Adempiere a obblighi strettamente connessi e strumentali alla gestione dei rapporti commerciali, amministrativi e contabili con gli interessati; c ) – Adempiere ad esigenze connesse all’attività economica della nostra società, come ad esempio la compilazione delle anagrafiche e statistiche interne, per la fatturazione, la tenuta della contabilità clienti-fornitori e per la tutela dei crediti e la gestione dei debiti.
Modalità di trattamento dei dati : In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto dell’art. 11 del D.Lgs.n. 196/2003 e disciplinato dagli artt. da
Ai sensi dell’art. 24 del predetto DLgs 196/2003, Il consenso dell’interessato non è necessario per il trattamento e la comunicazione relativamente alle finalità indicate alla lettera a), in quanto obbligatori per legge e alla lettera b), in quanto necessari per l’esecuzione di obblighi contrattuali e pre-contrattuali. Pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli o la negazione del consenso al successivo trattamento potrà determinare l’impossibilità di dar corso ai rapporti contrattuali. Per le finalità alla lettera c) il consenso non è necessario ( art. 130 del D.Lgs 196/03 ).
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati : All’interno dell’Azienda possono venire a conoscenza dei dati personali gli incaricati del loro trattamento nonché i soggetti incaricati della gestione e della manutenzione degli elaboratori. All’esterno della ns. Azienda, i Suoi dati personali con le informazioni del caso non sensibili, verranno comunicati : Alle Pubbliche Amministrazioni ed Autorità, ove previsto dalla legge; ad Istituti di Credito per la gestione dei crediti e dei debiti; a tutte quelle persone fisiche e/o giuriche, pubbliche o private, se necessario e funzionale allo svolgimento della nostra attività per le finalità sopraelencate. Ad esempio, indichiamo : La ns. rete commerciale di agenti e rappresentanti, gli studi di consulenza legale, amministrativa, sindacale e fiscale; le Camere di Commercio, l’Agenzia delle Entrate e gli Uffici Giudiziari.
L’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 attribuisce testualmente all’interessato i seguenti diritti: 1). L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2). L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: 2a) dell'origine dei dati personali; 2b) delle finalità e modalità del trattamento; 2c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; 2d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; 2e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3). L'interessato ha diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati.
PLUSIA S.R.L.
Legale Rappresentante
Responsabile del trattamento e della sicurezza dei dati
Ad esso ci si potrà rivolgere, in particolar modo per l’esercizio del diritto di cui all’art. 7 del D.Lgs 196/2003, tramite l’indirizzo e-mail “info@plusia.it”